GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

Löylyttelyä yli lajirajojen. Kaikkien kamppailulajien yhteisalue.

Ylipotkijat: Totte, TimoS, JanneM, Mjölnir, Tyttö

Vastaa
PetriP
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 3
Viestit: 1556
Lauteille: Toukokuu 2006
Paikkakunta: Espoo
Etulaji: Judo
Tykännyt: 6 kertaa
Tykätty: 13 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#1

Viesti PetriP » touko 3, 2018, 15.38

GDPR astuu voimaan piakkoin. Kuinka moni seura on käynyt läpi mitä se tarkoittaa. Judon osalta voidaan kertoa että judoshia tulostietokanta tuhotaan
http://inside.judoshiai.fi/haekilpailija_alku.php . Uusien vaatimusten täyttäminen ei onnistu vapaaehtoisvoimin. Seurojen jäsenrekisterit on onneksi siirretty jo Sporttirekisteriin jolloin SUL vastaa isosta osasta byrokratiaa.

Tässä on haluttu moukuttaa Google ja Facea mutta pahimmat iskut taitaa otta oleellisesti pienemmät toimijat

Kuvake
Mika
etupotkija
Viestit tässä aiheessa: 1
Viestit: 88085
Lauteille: Joulukuu 2004
Paikkakunta: Tampere
Takalajit: Tanglang
Tykännyt: 281 kertaa
Tykätty: 106 kertaa
Viesti:

GDPR asetus ja mitä se aiheutaa seuroille

#2

Viesti Mika » touko 4, 2018, 08.10

Tämä on hyvä näkökulma. Niin paljon kuin tämän vuosikymmenen aikana olen tätä pitkään valmisteltua muutosta seurannut ja siitä keskustellut, seurojen kannalta en ollutkaan aiemmin miettinyt tätä. Voisiko silti olla, että suurin osa seuroista jatkaa toimintaansa tavalliseen tapaan?

Tässä on pähkinänkuoressa kerrottu, mistä on kyse:

http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html
ไม่เป็นไร
Zen, I haz it.

Potki etuja!

Kuvake
injunjack
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 2
Viestit: 1359
Lauteille: Heinäkuu 2005
Paikkakunta: Espoo
Etulaji: Seibukania - perkele
Tykännyt: 31 kertaa
Tykätty: 30 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#3

Viesti injunjack » touko 4, 2018, 09.41

en usko, että pienet seura, miksei isommatkin jotka ovat keränneet henkilöistä rekisteriinsä vaan s.-postin, puh.nron ja nimen joutuu kovin kummosia temppuja tekemään.

Ei vaikuta ainakaan meidän toimintoihin mitenkään. (odotan Eu-gestapoa oven taakse tämän lausunnon jälkeen)
-REMEMBER; SOME PEOPLE ARE ALIVE SIMPLY BECAUSE IT IS ILLEGAL TO SHOOT THEM-

Kauas on pitkä matka.

Kuvake
Mjölnir
ylipotkija
Viestit tässä aiheessa: 1
Viestit: 22517
Lauteille: Joulukuu 2005
Paikkakunta: Valkeakoski
Etulaji: Scandinavian Defendo
Sivulajit: Krav Maga, Potkunyrkkeily, BJJ
Takalajit: Hokutoryu Ju-jutsu, Escrima, Aikido, Muay Thai, Shootfighting
Tykännyt: 17 kertaa
Tykätty: 82 kertaa
Viesti:

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#4

Viesti Mjölnir » touko 4, 2018, 10.50

sen verran tuosta "right to be forgotten" pykälästä, että se ei koske rekisteröityjen yhdistysten jäseniä. Eli jos on liittynyt yhdistykseen, niin omia tietojaan ei ole oikeutta saada poistettua.
"Vaikka minä vaeltaisin pimeässä laaksossa, en pelkäisi mitään pahaa, sillä minä olen pahin pimeys laaksossa"
-Psalmi 23:4 (modattu)

Instructor Petteri
Defendo Green Director
Liity etupotkijaksi

PetriP
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 3
Viestit: 1556
Lauteille: Toukokuu 2006
Paikkakunta: Espoo
Etulaji: Judo
Tykännyt: 6 kertaa
Tykätty: 13 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#5

Viesti PetriP » touko 4, 2018, 11.33

Right to be forgotten ongelma voi tulla vaikka siitä että yhdistys on järjestänyt kilpailut ja laittanut www sivuille tulokset. Sekin muodostaa henkilörekisterin ja siitä pitäisi olla seloste + vastuuhenkilö ja vaadittaessa sieltä pitää pystyä poistamaan nimi. Helpointa olisi tuollaisessa tilanteessa poistaa koko lista.

Tästä aiheutuu työtä vaikkapa shakkiliiton vahvuuslukulistan ylläpitämiseen. Riippuen tietysti tuleeko noita poisto pyyntöjä.

Seuroille minimissään pitää laatia reskisteriseloste jäsenluettelosta. Judoliiton alaisissa seuroissa pääsee helpolla kun jäsenrekisteri on sporttirekisteri ja siten tuo osio on ulkoistettu ja huolella tehty tän direktiivin mukaiseksi jo suunnitteluvaiheessa.

Kuvake
injunjack
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 2
Viestit: 1359
Lauteille: Heinäkuu 2005
Paikkakunta: Espoo
Etulaji: Seibukania - perkele
Tykännyt: 31 kertaa
Tykätty: 30 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#6

Viesti injunjack » touko 4, 2018, 11.41

Joku varmaan nyt sit tuotapikaa julkaisee mallikappaleen tuosta jäsenluettelon rekisteriselosteesta.
-REMEMBER; SOME PEOPLE ARE ALIVE SIMPLY BECAUSE IT IS ILLEGAL TO SHOOT THEM-

Kauas on pitkä matka.

Kuvake
Jarppa
etupotkija
Viestit tässä aiheessa: 1
Viestit: 5354
Lauteille: Heinäkuu 2005
Tykännyt: 15 kertaa
Tykätty: 19 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#7

Viesti Jarppa » touko 4, 2018, 13.19

Mjölnir kirjoitti:
touko 4, 2018, 10.50
sen verran tuosta "right to be forgotten" pykälästä, että se ei koske rekisteröityjen yhdistysten jäseniä. Eli jos on liittynyt yhdistykseen, niin omia tietojaan ei ole oikeutta saada poistettua.
Yhdistyksellä on lakivelvoite jäsenrekisterin ylläpidosta, joten tietoja on kerättävä, mutta mitenköhän yhdistyksestä eronneet? Heillä saattaa olla oikeus tulla unohdetuksi?

Jos seura on yritys, on harjoittelijat varmaankin asiakkaita, joten asiakasrekisterin kerääminen taas on lakiin perustuva velvollisuus. Seloste on tietysti oltava ja vastuuhenkilö.

Kuvake
JariMarjamaa
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 1
Viestit: 1465
Lauteille: Helmikuu 2014
Paikkakunta: Tupos
Etulaji: Kuntosali, Personal Training
Takalajit: Potkunyrkkeily, Hokutoryu jujutsu, Vapaaottelu, Shotokan Karate, JKD/KungFu/Escrima, Krav Maga, Shoot fighting, Aikido, Judo
Tykännyt: 1 kerran
Tykätty: 13 kertaa
Viesti:

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#8

Viesti JariMarjamaa » touko 4, 2018, 18.11

PT piireissä on alkanut keskustelu, että mitä tämä tarkoittaa käytännössä toiminimellä toimiville pt:lle.
Mielenkiinnolla odotan lopputulosta.

jsv
takapotkija
Viestit tässä aiheessa: 1
Viestit: 338
Lauteille: Helmikuu 2005
Paikkakunta: Helsinki
Etulaji: Karate
Sivulajit: Potkunyrkkeily
Takalajit: KU
Tykännyt: 1 kerran
Tykätty: 0

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#9

Viesti jsv » touko 4, 2018, 19.26

Yksi oikeastaan kaikkia nettisivustoja koskeva muutos on se, että käyttäjistä kerättävään analytiikkaan pitäisi pyytää lupa. Joten esimerkiksi, jos Goole Analytics on kytketty nettisivulle, sen käyttämiseen pitäisi oikeastaan pyytää lupaa.

Tai no, "pitäisi". Tästä on eri mielipiteitä eikä oikein varmaa tietoa ennen ensimmäisiä oikeustapauksia, että mitä saa tehdä ja mitä ei. Mutta on tämä melkoinen soppa kuitenkin...
Jussi Vesala

PetriP
kylkeenpotkija
Viestit tässä aiheessa: 3
Viestit: 1556
Lauteille: Toukokuu 2006
Paikkakunta: Espoo
Etulaji: Judo
Tykännyt: 6 kertaa
Tykätty: 13 kertaa

GDPR-asetus ja mitä se aiheuttaa seuroille

#10

Viesti PetriP » touko 5, 2018, 09.34

Riippuu siitä on onko se analytiikka yhdistettävissä tiettyyn henkilöön. Jos on on kyseessä kiistatta henkilörekisteri ja sille pitää olla selosteet yms. Tää laki on tehty just Googlea ja Facea kurittamaan joten lainvalmistelija on varmasti huomioinnut sen. Jos rekisteröi vaikka IP osoitteita on sekin henkilörekisteri.

PT:lle tilanne suht helppo. Mitä rekisteri selosteen joutuu laatimaan mutta varsin helppo perustella miksi tietoa kerätään ja mitä tietoa. Lisäksi lisäisin että tiedot poistaan asiakkuussuhteen jälkeen pyydettäessä tai vaikka kk päästä asiakkuudeen päättymisestä joka tapauksessa. Turhaa tietoa ei kannata jättää nurkkiin pyörimään.

Seuroille ja liitoille tämä voi olla työläämpi urakka. Rekistereitä voi olla useita. Judoliitolla on jäsenrekisteri, vyöarvorekisteri, tuomarirekisteri, edustusvalmennettava rekisteri. Kaikki asiallisia ja tarpeellisia toiminna pyörittämiseen, mutta asetuksen täyttäminen tulee vaatimaan työtä. Toivottavasti se on jo hyvässä vauhdissa. Ettei käy niin kuin judo kilpailuiden tulosten kanssa, että hävitetään tietokanta liki kaikista suomessa käydyistä otteluista kymmenevuodene ajalta.


Vastaa

Lauteilla

Potkulaisia lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 10 kurkkijaa